上海师范大学天华学院赴美国太平洋大学考察、挂职锻炼费用开支标准和管理办法

为规范赴美国太平洋大学考察、挂职锻炼等经费开支的预算管理，简化核算手续，参考财政部、外交部《临时出国人员费用开支标准和管理办法》，结合学院实际情况经与有关部门研究，特制定天华学院《关于赴美国太平洋大学考察、挂职锻炼等费用开支标准和管理办法》，请按照执行。

第一条 为了规范和加强赴美国太平洋大学考察、挂职锻炼等费用开支管理，加强预算的监督，提高资金使用效益，保证赴美各项工作的顺利开展，特制定本办法。
　　第二条 本办法适用于上海师范大学天华学院赴美国太平洋大学考察、挂职锻炼等出国人员（以下简称出国人员）。
　　第三条 各部门要认真贯彻勤俭办事的方针严格执行各项费用开支标准，不得擅自突破。出国人员在出国前，要按规定的开支标准编制经费使用计划，送财务部门备案，并经所在部门领导及院领导批准后予以预付经费。
　　第四条 出国人员（除60周岁以上正院级领导干部外）要选择经济合理的航空路线、一般乘坐经济舱，并尽可能购买往返机票。
　　第五条 出国人员在国外的各项费用实行定额包干制：
　　（一）伙食费：按规定的标准发给个人包干使用，包干天数按离、抵我国国境之日计算。个人在外就餐，不用提供报销凭据。

（二）住宿费：分院级领导、中层干部、其他人员制订分类标准；各类人员不能突破标准。在混合组队时，本着平均标准原则安排住宿。

（三）公杂费：公杂费指市内交通、邮电、办公用品、礼品、小费等。公杂费实行个人包干使用。在特殊情况下，由带队领导统一掌握使用。

　第六条 出国人员需向外赠送礼品，应于出发前在国内准备，经领导审批报销后，费用不计入出国经费。在国外需添加礼品和宴请客人时，在带队领导掌握的团队备用经费中开支。备用经费支出清单由团队人员签名后，交财务处入帐。

第七条 出国人员回国报销费用时，必须凭有效票据填报有出国负责人审核签字的国外费用报销单。各种报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。出国报销的主要票据有：飞机票、住宿、交通、礼品、宴请等。
　　第八条 各部门要加强对出国人员执行财经纪律的教育，对出国人员违反规定的开支一律不予报销。
　　第九条 学院在职教师赴美国太平洋大学读博、读硕等的各项费用开支标准，另订。　　

第十条 本办法由学院财务处、人事处负责解释。

第十一条 费用标准见附表。

上海师范大学天华学院

2011年3月8日

附：赴美国太平洋大学考察、挂职锻炼住宿费、伙食费和公杂费补助标准（美元/天.人）

备注：1. 住宿、公杂费必须提供当地开具的票据，可由团队包干使用。

2. 伙食费由个人包干使用，按实际出国时间补贴给个人无须提供票据。

  3. 汇率按出国期内平均水平计算。